PODMÍNKY OCHRANY A ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ dětského klubu Braníček
provozovaného Susie´s Childcare s.r.o., IČ: 230 50 772
se sídlem Branická 1573/114, Braník, 147 00 Praha 4
zapsané v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 420594
e-mail: info@susies.cz
tel.: +420 607 444 012
webové stránky: https://www.susies.cz/
(dále jen „Správce“)
KDO JSME A K ČEMU JSOU TYTO PODMÍNKY
Jako správce v rámci své činnosti spravujeme a zpracováváme osobní údaje níže uvedených subjektů. Tyto zásady zpracování osobních údajů (dále jen „Zásady“) informují subjekty údajů o okolnostech zpracování jejich osobních údajů a o právech, která ve vztahu k tomuto zpracování mají.
Ochranu osobních údajů Vám poskytuje Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46 ES (GDPR), zákon č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů, a další právní předpisy, a naše vnitřní zabezpečení.
- SUBJEKTY ÚDAJŮ, ÚČELY, ROZSAH, DOBA A PRÁVNÍ DŮVOD ZPRACOVÁNÍ
- OSOBNÍ ÚDAJE VÁS A VAŠEHO DÍTĚTE
Provádíme zpracování Vašich osobních údajů a osobních údajů Vašeho dítěte za účelem, v rozsahu, z právního důvodu a po následující doby:
- Účel: Poskytnutí Vám plnění v souladu se smlouvou o poskytování služeb (uzavření smlouvy, poskytování služeb a vyřizování reklamací).
Rozsah údajů: Jméno, příjmení, e-mailová adresa, telefonní číslo, fakturační adresa, věk a specifické potřeby dítěte, zdravotní omezení.
Právní důvod: Nezbytnost zpracování osobních údajů pro splnění smlouvy.
Doba: Po dobu nezbytnou pro plnění smlouvy a po dobu běhu promlčecích lhůt.
- Účel: Vedení uživatelského účtu.
Rozsah údajů: Jméno, příjmení, e-mailová adresa, fakturační adresa, telefonní číslo.
Právní důvod: Souhlas.
Doba: Od registrace až do odstranění účtu Vámi nebo do odstranění účtu námi z důvodu Vaší neaktivity (nejdříve po 1 roce od posledního Vašeho přihlášení do uživatelského účtu).
- Účel: Účetní a daňové účely a plnění archivační povinnosti.
Rozsah údajů: Jméno, příjmení, adresa.
Právní důvod: Nezbytnost zpracování pro splnění právních povinností, které jsou na nás kladeny zákonem.
Doba: Po dobu nezbytnou 10 let, ledaže právní předpisy stanoví lhůty delší.
- Účel: Zasílání obchodních sdělení za účely marketingovými a reklamními.
Rozsah údajů: Jméno, příjmení a e-mailová adresa.
Právní důvod: Souhlas.
Doba: Po dobu nezbytně dlouhou a přiměřenou, nejdéle do odvolání souhlasu.
- Účel: Zasílání nevyžádaných obchodních sdělení.
Rozsah údajů: Jméno, příjmení a e-mailová adresa.
Právní důvod: Oprávněný zájem (přímý marketing).
Doba: Po dobu nezbytně dlouhou a přiměřenou.
- Účel: Naše marketingové a propagační aktivity
Rozsah údajů: Podobizna, záznam hlasu.
Právní důvod: Souhlas.
Doba: Po dobu nezbytně dlouhou a přiměřenou, nejdéle do odvolání souhlasu.
- NÁVŠTĚVNÍCI WEBOVÝCH STRÁNEK
Provádíme zpracování cookies ve vztahu k návštěvníkům webových stránek. Více informací o zpracování cookies na webových stránkách najdete ZDE.
Cookies jsou textové soubory obsahující malé množství informací, které se při návštěvě webových stránek stáhnou do mobilu, počítače nebo jiného zařízení návštěvníka. Při každé další návštěvě webových stránek se potom soubory cookies zasílají zpět na webové stránky nebo na jinou stránku, která cookies rozpozná. Zjednodušeně řečeno – pomocí cookies si webové stránky ukládají informace o jednotlivých návštěvách.
Na webových stránkách využíváme různé kategorie souborů cookies pro různé účely. Nezbytné cookies jsou nezbytné pro základní funkčnost webových stránek. Bez zpracování těchto cookies se tedy neobejdeme, jinak webové stránky nemohou plnit svou základní funkci. Nezbytné cookies můžeme zpracovávat bez souhlasu návštěvníka webových stránek. Všechny ostatní cookies můžeme zpracovávat pouze se souhlasem návštěvníka webových stránek. Tento souhlas může návštěvník webových stránek kdykoliv odvolat (odmítnout) v nastavení cookies. Odvolání nebo neudělení souhlasu však může mít vliv na procházení webových stránek.
Pro zpracování cookies využíváme služby třetích stran. Tyto služby pracují s informacemi získanými prostřednictvím souborů cookies. Více informací o zpracování osobních údajů prostřednictvím těchto služeb naleznete na webových stránkách jejich jednotlivých poskytovatelů.
- OSOBA, KTERÁ NÁS KONTAKTUJE
Provádíme také zpracování osobních údajů osob, které nás kontaktují e-mailem nebo telefonicky za účelem, v rozsahu, z právního důvodu a pro následující doby:
- Účel: Zodpovězení dotazů dotazující se osoby.
Rozsah údajů: Jméno, příjmení, e-mailová adresa, telefonní číslo.
Právní důvod: Oprávněný zájem na poskytnutí odpovědi.
Doba: Nezbytně nutná pro zodpovězení dotazu.
- DOBROVOLNOST POSKYTNUTÍ ÚDAJŮ
Své osobní údaje a osobní údaje Vašeho dítěte nám poskytujete dobrovolně. Neposkytnutí osobních údajů může ovlivnit naši způsobilost uzavřít smlouvu nebo poskytnout Vám plnění, které je založeno na nezbytné znalosti informací o Vás, včetně osobních údajů.
- PRÁVO NA ODVOLÁNÍ SOUHLASU
Pokud je zpracování osobních údajů založeno na Vašem souhlasu, máte kdykoli možnost svůj souhlas se zpracováním odvolat, a to zasláním elektronické zprávy na adresu info@susies.cz nebo prostřednictvím odkazu, který je uveden v obchodním sdělení. Odvoláním souhlasu není dotčeno zpracování osobních údajů, které provádíme na základě jiného právního titulu, zejm. za účelem plnění smlouvy, poskytování služby nebo zpracování, které bylo založeno na souhlasu do okamžiku jeho odvolání.
- ZPRACOVATELÉ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Zpracovatelé osobních údajů:
- poskytovatelé služeb platebních metod
- poskytovatelé služeb emailingu
- poskytovatelé službu zpracovávajících soubory cookies
- naši spolupracující osoby, které se podílí na péči o Vaše děti
Berte ovšem prosím na vědomí, že s ohledem na měnící se osoby poskytovatelů některých služeb není možné uvést všechny současné a budoucí zpracovatele osobních údajů jmenovitě. Výše uvedený seznam zpracovatelů se proto může v čase měnit.
Nepředáváme osobní údaje do třetí země (mimo EU) nebo mezinárodní organizaci.
- ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
My a případně naši zpracovatelé osobní údaje zpracováváme manuálně (v elektronické podobě) a elektronicky automatizovanými prostředky.
- VAŠE PRÁVA
Máte následující práva:
- Právo na přístup k osobním údajům
Máte právo získat od nás potvrzení, zda osobní údaje, které se Vás a Vašeho dítěte týkají, jsou či nejsou zpracovávány, a pokud je tomu tak, má právo získat přístup k těmto osobním údajům a k následujícím informacím:
- účely zpracování osobních údajů;
- kategorie dotčených osobních údajů;
- příjemci nebo kategorie příjemců, kterým osobní údaje byly nebo budou zpřístupněny
- plánovaná doba, po kterou budou osobní údaje uloženy, nebo není-li ji možné určit, kritéria použitá ke stanovení této doby;
- existence práva požadovat od nás opravu nebo výmaz osobních údajů týkajících se Vás a Vašeho dítěte nebo omezení jejich zpracování anebo vznést námitku proti tomuto zpracování;
- právo podat stížnost u dozorového úřadu;
- veškeré dostupné informace o zdroji osobních údajů, pokud nejsou získány od Vás.
Máte dále právo žádat od nás kopii zpracovávaných osobních údajů, nebudou-li tím nepříznivě dotčena práva a svobody jiných osob. Za další kopie na Vaši žádost můžeme účtovat přiměřený poplatek na základě administrativních nákladů. Jestliže podáváte žádost v elektronické formě, poskytneme Vám informace v elektronické formě, která se běžně používá, pokud nepožádáte o jiný způsob.
b) Právo na opravu
Máte právo na to, abychom bez zbytečného odkladu opravili nepřesné osobní údaje, které se Vás a Vašeho dítěte týkají. S přihlédnutím k účelům zpracování máte právo na doplnění neúplných osobních údajů, a to i poskytnutím dodatečného prohlášení.
c) Právo na výmaz (právo „být zapomenut“)
Máte právo na to, abychom bez zbytečného odkladu vymazali osobní údaje, které se Vás a Vašeho dítěte týkají, a máme povinnost osobní údaje bez zbytečného odkladu vymazat, pokud je dán některý z těchto důvodů:
- osobní údaje již nejsou potřebné pro účely, pro které byly shromážděny nebo jinak zpracovány;
- odvoláte souhlas, na jehož základě byly osobní údaje zpracovávány, a neexistuje žádný další právní důvod pro zpracování;
- vznesete oprávněné námitky proti zpracování osobních údajů;
- osobní údaje byly zpracovány protiprávně;
- osobní údaje musí být vymazány ke splnění právní povinnosti stanovené v právu Evropské unie nebo České republiky;
- osobní údaje byly shromážděny v souvislosti s nabídkou služeb informační společnosti na základě souhlasu, který udělilo dítě.
d) Právo na omezení zpracování
Máte právo na to, abychom omezili zpracování, v kterémkoli z těchto případů:
- popíráte přesnost osobních údajů, a to na dobu potřebnou k tomu, abychom mohli přesnost osobních údajů ověřit;
- zpracování je protiprávní a odmítáte výmaz osobních údajů a žádáte místo toho o omezení jejich použití;
- osobní údaje již nepotřebujeme pro účely zpracování, ale Vy je požaduje pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků.
e) Právo na přenositelnost osobních údajů
Máte právo získat osobní údaje, které se Vás a Vašeho dítěte týkají a které jste nám poskytl, ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu, a právo předat tyto údaje jinému správci, aniž bychom tomu bránili, a to v případě, že:
- zpracování je založeno na souhlasu se zpracováním osobních údajů nebo jde o zpracování osobních údajů pro účely uzavření a plnění smlouvy s Vámi; a současně
- zpracování se provádí automatizovaně.
Při výkonu svého práva na přenositelnost údajů máte právo na to, abychom osobní údaje předali přímo jinému správci, je-li to technicky proveditelné. Právem na přenositelnost osobních údajů nesmí být nepříznivě dotčena práva a svobody jiných osob.
f) Právo vznést námitku
Máte právo vznést námitku proti zpracování osobních údajů. Pokud vznesete oprávněnou námitku proti zpracování pro účely přímého marketingu nebo profilování, nebudou již osobní údaje pro tyto účely zpracovávány.
Námitka vyhodnotíme a následně Vám sdělíme, zda jsme námitce vyhověli a údaje nebudeme nadále zpracovávat nebo že námitka nebyla důvodná a zpracování bude pokračovat. Po dobu, než bude námitka vyřešena, bude zpracování omezeno.
g) Právo nebýt předmětem automatizovaného rozhodnutí, vč. profilování
Máte právo nebýt předmětem žádného rozhodnutí založeného výhradně na automatizovaném zpracování, včetně profilování (tj. jakékoliv formě automatizovaného zpracování osobních údajů spočívající v jejich použití k hodnocení některých osobních aspektů vztahujících se k Vám jako subjektu údajů), které má pro Vás právní účinky nebo se Vás obdobným způsobem významně dotýká. Toto právo se nepoužije, pokud je automatizované rozhodnutí nezbytné k uzavření nebo plnění smlouvy mezi námi a Vámi nebo je založeno na Vašem výslovném souhlasu; v těchto případech však máte právo na lidský zásah do automatizovaného rozhodnutí z naší strany, právo vyjádřit svůj názor a právo napadnout automatizované rozhodnutí.
h) Právo podat stížnost u dozorového úřadu
Máte právo podat stížnost proti zpracování svých osobních údajů z naší strany u dozorového úřadu, kterým je pro ČR Úřad pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7.
7. Závěrečná ustanovení
Nejmenovali jsme pověřence pro ochranu osobních údajů.
Jsme oprávněni jednostranně měnit tyto zásady ochrany a zpracování osobních údajů.
Tyto zásady ochrany a zpracování osobních údajů nabývají účinnosti dne 18. 1. 2026.
